Privacyverklaring

Privacy Statement en Cookiebeleid van Unhack Yourself (hierna te noemen: ‘Privacy Statement’ en ‘Cookiebeleid’)

1. Algemene (contact) informatie

Naam en contactgegevens Unhack Yourself:

• Unhack Yourself B.V.
• Jan Massenstraat 20, 1411 RW Naarden
• Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.,
• +31 6 51991035

Naam en contactgegevens Subverwerkers:

• 1. IJsfontein B.V., Kattenburgerstraat 5, Pand 024, 1018 JA Amsterdam
• 2. Greenhost B.V., Johan van Hasseltkade 202, 1032LP Amsterdam

2. Verkrijging van persoonsgegevens

Unhack Yourself verkrijgt de persoonsgegevens van Betrokkenen, al dan niet via een bevoegde derde, doordat de Betrokkene:

• Gebruik maakt of wil gaan maken van de diensten van Unhack Yourself;
• Een account aanmaakt;
• De vragenlijsten invult;
• Gebruik maakt van het UY-Systeem;
• Een zakelijke relatie heeft met Unhack Yourself;
• Een contactformulier op de website van Unhack Yourself invult;
• Zijn gegevens achterlaat in één van de vestigingen van Unhack Yourself of via andere gangbare kanalen zoals e-mail en/of telefoon;
• Zich inschrijft voor een opleiding, begeleidingssessie of experience bij Unhack Yourself; en
• Solliciteert bij Unhack Yourself.

De meeste gegevens worden door de Betrokkene, al dan niet via een bevoegde derde, zelf aangeleverd. Om welke gegevens dat gaat is afhankelijk van de specifieke dienstverlening. Unhack Yourself verzamelt geen persoonsgegevens via de cookies die worden geplaatst op de website van Unhack Yourself (www.unhackyourself.com).

3. Doel van de verwerking van persoonsgegevens

Unhack Yourself verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het inloggen op en beveiligen van het UY-Systeem;
• Het genereren van resultaatoverzichten van Betrokkenen;
• Het visueel tonen van Unhack Yourself individuele resultaten;
• Het opslaan van de ingevoerde/ingevulde gegevens;
• Data-analyse voor verbetering van het UY-Systeem;
• Communicatie met Betrokkenen;
• Het uitvoeren van de overeenkomst met Betrokkenen;
• Sollicitatieprocedures;
• Wet- en regelgeving; en
• Het verlenen van een goede en efficiënte dienstverlening.

4. Grondslagen voor de verwerkingen van persoonsgegevens

Unhack Yourself is aanbieder van het UY-Systeem met bijbehorende applicaties. Unhack Yourself verwerkt de persoonsgegevens van Betrokkenen voor het aangaan of het uitvoeren van de overeenkomst die, al dan niet rechtstreeks, met Betrokkenen worden gesloten. Daarnaast verwerkt Unhack Yourself persoonsgegevens indien zij daartoe wettelijk verplicht is, omdat zij daar een gerechtvaardigd belang voor heeft of indien toestemming is gegeven.Indien een Betrokkene Unhack Yourself toestemming heeft gegeven om voor bepaalde doelen zijn persoonsgegevens te verwerken, dan kan Betrokkene deze toestemming op ieder moment intrekken op dezelfde wijze als waarop deze door hem is verstrekt.Indien gegevens worden verzameld op basis van een gerechtvaardigd belang heeft de Betrokkene het recht om deze gegevens niet in te vullen dan wel om kosteloos bezwaar te maken tegen de verwerking.

5. Categorieën en soorten van persoonsgegevens

Unhack Yourself zal ten behoeve van bovenstaande omschreven doelen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• NAW- en contactgegevens, zoals voor- en achternaam, voorletters, titulatuur, geslacht (aanhef), adres, e-mailadres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor de communicatie benodigde gegevens;
• Een administratienummer dat is gekoppeld en dat geen andere informatie bevat dan de hiervoor beschreven gegevens;
• Inloggegevens en wachtwoorden, zoals gebruikersnamen, e-mailadres en voor- en achternaam;
• De resultaten van de door de Betrokkenen ingevulde vragenlijsten;
• Nationaliteit, land van verblijf, opleidingsniveau, geslacht, werk status, sociale status, woonomgeving, leeftijdscategorie, geboortedatum;
• Het resultaat van de ingevulde vragenlijsten, de gegenereerde resultaatoverzichten, nationaliteit, land van verblijf, opleidingsniveau, geslacht, werk status, sociale status, woonomgeving, leeftijdscategorie, geboortedatum. Deze gegevens kunnen gezamenlijk en/of gecombineerd met andere gegevens worden beschouwd als persoonsgegeven;
• Curriculum Vitae (CV);
• Gebruik van het UY-Systeem; en

Bijzondere persoonsgegevens worden niet verwerkt.

6. Bewaartermijn

Indien Unhack Yourself handelt als Verwerker zal zij dezelfde bewaartermijn hanteren als de Verantwoordelijke met dien verstande dat Unhack Yourself aan de Verantwoordelijken voor de bewaartermijn een termijn van 10 jaar heeft afgegeven.Voor de verwerkingen waarbij Unhack Yourself handelt als Verantwoordelijke zal zij de gegevens niet langer bewaren dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Unhack Yourself hanteert hierbij een bewaartermijn van 10 jaar. Daarna zullen de gegevens door Unhack Yourself worden vernietigd, tenzij zij de gegevens langer moet bewaren om te voldoen aan een wettelijke verplichting.Indien de overeenkomst tussen een bevoegde derde en de Betrokkene eindigt, zal Unhack Yourself de rol van verwerkingsverantwoordelijke overnemen. Vanaf dat moment dienen Betrokkenen zich rechtstreeks te richten tot Unhack Yourself. Unhack Yourself zal in dat geval de persoonsgegevens en resultaten van Betrokkenen bewaren, waarbij zij bovenstaande bewaartermijn zal hanteren. Zij zal passende organisatorische en technische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beschermen.Gegevens van sollicitanten worden maximaal 1 maand na afronding van een sollicitatieprocedure bewaard, tenzij de Betrokkene toestemming heeft gegeven om de gegevens langer te bewaren of de sollicitatie leidt tot een arbeidsovereenkomst. In dat geval worden de gegevens uiterlijk na 10 jaar verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting Unhack Yourself verplicht om de gegevens langer te bewaren.

7. Subverwerkers

Unhack Yourself maakt voor de hosting en het onderhoud van het UY-Systeem gebruik van de volgende subverwerkers:

IJsfontein BV:

IJsfontein is een softwareontwikkelaar. Unhack Yourself gebruikt de diensten van IJsfontein voor het beheer, onderhoud en ontwikkeling van het UY-Systeem.Unhack Yourself heeft met IIsfontein een subverwerkersovereenkomst gesloten. De subverwerkersovereenkomst tussen Unhack Yourself en IJsfontein kan worden ingezien door een verzoek tot inzage te mailen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Greenhosting BV:

Greenhost is een hosting provider die opslagdiensten verleent. Unhack Yourself gebruikt de diensten van Greenhost om de gegevens afkomstig van het UY-Systeem op te slaan. De gegevens afkomstig uit het UY-Systeem worden door Greenhost opgeslagen in Nederland. Greenhost heeft privacy hoog in het vaandel en doen er alles aan om data en privacy op hun platform te beschermen. Een overzicht van alle genomen privacy- beveiligingsmaatregelen is te vinden op: https://greenhost.nl/privacy. Daarnaast heeft Unhack Yourself met Greenhost een subverwerkersovereenkomst gesloten. De subverwerkersovereenkomst tussen Unhack Yourself en Greenhost kan worden ingezien door een verzoek tot inzage te mailen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. De overeenkomsten kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd. Unhack Yourself raadt het daarom aan om bovengenoemde websites regelmatig te bekijken.De website unhackyourself.com wordt gehost door AWS (Frankfurt am Main). Er worden geen gegevens opgeslagen bij AWS, alleen getoond aan de Betrokkenen. AWS is dan ook geen subverwerker.

8. Opslag van persoonsgegevens

Unhack Yourself is een Nederlandse onderneming die tevens internationaal opereert. Alle gegevens die Unhack Yourself al dan niet via het UY-Systeem verwerkt, worden enkel verwerkt en opgeslagen in de datacentra van haar subverwerkers en enkel in de Europese Economische Ruimte (EER).

9. Toegang tot persoonsgegevens

Enkel bevoegde medewerkers van Unhack Yourself en van de subverwerkers, die belast zijn met het beheer van het databestand hebben toegang tot de persoonsgegevens. Medewerkers van de subverwerkers hebben zich te houden aan wat er is afgesproken in de subverwerkersovereenkomst.Medewerkers van Unhack Yourself krijgen slechts toegang tot persoonsgegevens indien zij een geheimhoudingsverklaring hebben getekend. De bevoegde medewerkers van Unhack Yourself zijn zich bewust van de veiligheidsrisico’s en hun verplichtingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.Binnen het UY-Systeem zijn er twee rechtenniveaus voor het inzien van persoonlijke gegevens van een account.

• Level 1 Admin: Het recht van een bevoegde medewerker van Unhack Yourself om van een account de Persoonlijke informatie, Resultaten archief en Abonnementsvorm in te zien. Dit recht om gegevens in te zien is uitsluitend ten behoeve van voorbereiding van coaching sessies, na uitdrukkelijke toestemming van de Betrokkene;
• Level 2: Het recht van de Betrokkene om binnen zijn of haar eigen account alle resultaten, persoonlijke informatie en/of abonnementsvorm in te zien en/of te wijzigen.

10. Rechten van Betrokkenen

Onder de AVG hebben de Betrokkenen de volgende rechten:

• Het recht op dataportabiliteit. (dit omvat het recht van de Betrokkene om persoonsgegevens terug te verkrijgen en deze ongehinderd over te dragen aan een andere Verantwoordelijke of het recht om te verzoeken persoonsgegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere Verantwoordelijke);
• Het recht op vergetelheid. (dit betekent het recht van de Betrokkene om ‘vergeten’ te worden in het UY-Systeem);
• Recht op inzage. (dit omvat het recht van de Betrokkene om de persoonsgegevens in te zien die van hen worden verwerkt);
• Het recht op rectificatie en aanvulling. (dit omvat het recht van de Betrokkene om de persoonsgegevens die van Betrokkene worden verwerkt te wijzigen of aan te vullen);
• Het recht op beperking van de verwerking. (dit is het recht van de Betrokkene om minder gegevens van hem te laten verwerken);
• Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. (dit omvat het recht van de Betrokkene op een menselijke blik bij automatische besluiten met een rechtsgevolg);
• Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Unhack Yourself heeft haar systemen, processen en interne organisatie op deze rechten ingesteld zodat zij, al dan niet via een bevoegde derde, op een juiste manier gehoor kan geven aan de verzoeken van Betrokkenen.

Bij klachten met betrekking tot de wijze waarop Unhack Yourself persoonsgegevens verwerkt, dient de betreffende partij zich eerst te wenden tot Unhack Yourself (zie hiervoor: Punt 1. ‘Algemene (contact) informatie’). Daarnaast hebben de betreffende partijen het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

11. Wijzigingen

Unhack Yourself behoudt zich het recht voor haar Privacy Statement en Cookiebeleid te wijzigen. Op het moment van wijziging is het nieuwe beleid automatisch van kracht en vervangt het de vorige versie. Aangezien wijzigingen doorgevoerd kunnen worden, adviseert Unhack Yourself alle partijen die in aanraking komen met Unhack Yourself dan wel het UY-Systeem het Privacy Statement en Cookiebeleid regelmatig te bekijken. Deze verklaring is het laatst gewijzigd op 16 oktober 2023.

12. Contactgegevens

Voor vragen en/of opmerkingen over dit Privacy Statement en Cookiebeleid, kunt u terecht bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Cookiebeleid

Unhack Yourself verzamelt geen persoonsgegevens via de cookies die worden geplaatst op de website van Unhack Yourself (www.unhackyourself.com).